HYR UT SMART

Personuppgifter och integritet

Här beskriver vi hur vi använder dina uppgifter när du berättar om en bostad via HyrUtSmart. Tjänsten tillhandahålls av StayOnSite AB, organisationsnummer 559213-7102, som ansvarar för behandlingen av personuppgifterna.

Vilka uppgifter vi använder

Vi behandlar namn, kontaktuppgifter och de uppgifter du lämnar om bostaden, till exempel adress, tillgänglighet, hyra, beskrivning och bilder. Vi sparar även din kontakt med oss och ditt val om webbpublicering.

Varför vi använder dem

Vi använder uppgifterna för att hantera din intresseanmälan, kontakta dig, bedöma bostaden och undersöka om den passar våra företagskunder. Den behandlingen sker för att ta steg på din begäran inför ett möjligt avtal. Om ett avtal ingås använder vi nödvändiga uppgifter för att administrera det.

Webbpublicering är ett separat och frivilligt val. Om du godkänner den använder vi uppgifter och bilder för att visa bostaden på stayonsite.se efter vår granskning. Din exakta adress och dina kontaktuppgifter visas inte offentligt. Godkännandet kan återkallas.

Hur länge uppgifterna sparas

Vi ser över inaktiva bostadsanmälningar efter tolv månader utan kontakt. Tiden räknas från den senaste kontakten eller från registreringen om ingen kontakt har skett. Vid genomgången bedömer vi om uppgifterna fortfarande behövs eller ska tas bort.

Pågående uthyrningar och aktiva ärenden hanteras separat. Vissa uppgifter kan behöva sparas längre för att administrera avtal eller uppfylla lagkrav. Uppgifterna raderas inte automatiskt efter tolv månader.

Vilka som kan ta del av uppgifterna

De personer hos StayOnSite som arbetar med bostaden har tillgång till uppgifterna. Vi använder leverantörer för drift, lagring, e-post och meddelanden. Digitala verktyg kan hjälpa oss att granska och formulera bostadsbeskrivningar och bilder; en person hos oss granskar inför publicering.

Relevanta uppgifter om bostaden kan delas med företagskunder när vi undersöker en möjlig matchning. Vissa tjänsteleverantörer kan behandla uppgifter utanför EU/EES. Vi ansvarar för att eventuella överföringar hanteras enligt dataskyddsreglerna; kontakta oss om du vill veta mer om mottagare och skyddsåtgärder.

Dina val och rättigheter

Du kan be oss ta bort annonsen och återkalla ditt publiceringsgodkännande när som helst. Du kan även begära tillgång till eller rättelse av dina personuppgifter och, när reglerna ger rätt till det, begära radering, begränsning eller invända mot behandlingen. Vi kan behöva bekräfta din identitet innan vi hanterar en begäran.

Återkalla publiceringsgodkännande

Du kan också ringa eller sms:a 076-249 84 86, eller mejla hej@hyrutsmart.se. Om du är missnöjd med vår hantering kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.